Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan sudah dilakukan secara intensif dan datanya sudah terekam secara komprehensif. Tracer study dilakukan secara periodik satu tahun sekali. Hingga pada Tahun Akademik 2011/2012, Jurusan Ilmu Administrasi Publik telah menyelenggarakan tiga (4) kali Tracer Study, yakni tahun akademik 2007/2008, 2008/2009, 2009/2010 dan 2011/2012. Pelaksanaan tracer study diketuai langsung oleh Ketua Jurusan dengan personalia yang dibentuk berdasarkan Surat Tugas Dekan No 5105/J.10.1.14/KP/2007 untuk tahun akademik 2007/2008. Untuk Tahun 2008/2009, tracer dilaksanakan dengan surat tugas No 5737/J.10.1.14/KP/2008, surat tugas No 6453/J.10.1.14/KP/2009 untuk Tahun akademik 2009/2010 dan surat tugas No 11637/UN10.3/KP 2011.
Berdasarkan Surat Tugas Dekan, Tim Tracer Study menyiapkan basis data lulusan per tahun akademik beserta instansi pengguna lulusan. Dari dokumen kelulusan mahasiswa per tahun akademik dilakukan sampling lulusan secara acak. Untuk masing-masing pelaksanaan tracer, sample yang digunakan adalah 10 pengguna lulusan untuk Tahun 2007, 20 pengguna lulusan untuk Tahun 2008, 20 pengguna lulusan untuk Tahun 2009, 22 pengguna untuk Tahun 2010, 22 pengguna untuk Tahun 2011 dan 25 pengguna untuk Tahun 2012.
Dari hasil tracer study tersebut, dilakukan identifikasi agenda-agenda perbaikan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas atau kinerja lulusan. Agenda perbaikan dapat diorientasikan pada peningkatan proses pembelajaran maupun tata pamong penyelenggaraan Jurusan Ilmu Administrasi Publik. Dengan berbagai perbaikan kebijakan yang dilakukan inilah, visi, misi, tujuan dan kompetensi lulusan Jurusan Ilmu Administrasi Publikdapat terus diwujudkan.
Permintaan tanggapan pengguna lulusan sebagai bahan evaluasi kinerja lulusan dilakukan via telephone, via electronic mail, dan melalui surat pos. Instrumen yang digunakan mengacu pada instrumen standar penyelenggaraan tracer untuk program sarjana. Form tanggapan pengguna lulusan yang telah diisi oleh pejabatinstansi pengguna lulusan kemudian dikembalikan ke Jurusan Ilmu Administrasi Publik. Sedangkan untuk tracer yang dilakukan melalui telepon, data tanggapan pengguna secara langsung dapat diisi dan diolah oleh tim Tracer Study.