Sistem dokumentasi laboratorium pengembangan organisasi dan manajemen publik dilakukan dengan mekanisme dan tinjauan manajemen sebagai berikut:

1. Persiapan berupa penyusunan konsep teknis pelaksanaan tinjauan manajemen, terdiri dari jadwal kegiatan, data yang diperlukan untuk bahan tinjauan manajemen dan pembagian tugas. Selanjutnya, pembahasan program kerja laboratorium dilakukan untuk mengkoreksi dan memberikan persetujuan terhadap konsep pelaksanaan tinjauan manajemen.
2. Pelaksanaan meliputi pengumpulan data terkait program kerja laboratorium oleh masing-masing bidang dengan mengacu kepada sasaran mutu dan output kegiatan. Masing-masing bidang diberi waktu untuk membahas capaian sasaran mutu. Hasil pembahasan tersebut disertai dengan uraian hambatan, koreksi dan pencegahan/terobosan baru yang dilakukan dalam pelaksanaan program-program yang dilakukan. Hasil pembahasan tersebut disampaikan kepada sekretaris laboratorium, selaku wakil ketua laboratorium, untuk dilakukan kompilasi dan dinilai efektifitas dan efisiensinya.
3. Pelaporan mencakup permusan hasil kompilasi dan analisis efektifitas dan efisiensi sistem secara tertulis. Konsep laporan tertulis tersebut disampaikan kepada semua personil laboratorium dan tenaga ahli untuk diperiksa ulang. Selanjutnya, revisi terhadap laporan disampaikan kepada pimpinan fakultas untuk mendapatkan arahan dan kebijakan terkait organisasi laboratorium.