PDIA memiliki beberapa dokumen milik mahasiswa seperti:
- Biodata mahasiswa
- Ijazah S1 dan S2
- Daftar nilai (KHS) mahasiswa
- Form isian pengajuan dan berita acara ujian
- Jurnal internasional (disimpan di Sekretariat PDIA dan Ruang Baca FIA)
PDIA menyimpan dokumen tersebut dalam satu map untuk tiap mahasiswa, dan dikategorikan sesuai tahun angkatan masuk (terdaftar sebagai mahasiswa PDIA). Dokumen tersebut disimpan hingga mahasiswa tersebut lulus. Jika mahasiswa sudah lulus, dokumen disimpan di dalam gudang, sementara transkrip alumni tetap disimpan di Sekretariat PDIA.