Tracer study dilakukan secara regular setiap tahun dan terdokumentasi secara terstruktur. Kegiatan pelacakan lulusan ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode survey. Pelacakan Tracer studi dilakukan secara terkoordinir oleh Perguruan Tinggi/PT. Kegiatan pelacakan lulusan ini dilakukan terkoordinir oleh Perguran Tinggi, dalam hal ini dikelola secara terpadu oleh unit Pengembangan Kewirausahaan dan Karir (UPKK). Tracer studi tersebut disebarkan kepada alumni dengan memaksimalkan Ikatan Alumni (IKA) UB dan acara perpisahan alumni/wisuda. Para alumni diberikan email dan link untuk mengisi pelacakan hasil kelulusan dengan menggunakan item pertanyaan yang ditentukan oleh DIKTI. Data tersebut kemudian disebarkan kepada fakultas dan dikoordinasi oleh Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan untuk disebarkan kepada semua ketua Prodi termasuk PS Administrasi Pendidikan. Penggumpulan data dalam penelitian ini menggunakan google form yang disebar langsung melalui aplikasi Whatsapp,
untuk memastikan instrumen penelitian sampai di tangan responden alumni. Pengumpulan data dan hasil tracer study alumni dapat diakses pada SINATRA UB dengan link sebagai berikut https://sinatra.ub.ac.id/admin. Berdasarkan hasil tracer study alumni Program Studi Pariwisata, alumni sebagian besar alumni bekerja mandiri (berwirausaha) yaitu mencapai hampir 80% dan sekitar 20% alumni bekerja di beberapa instansi meliputi BUMD, Perhotelan, Pendidikan, Perusahaan swasta.