Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru PS MAB FIA-UB mencakup kebijakan rekruitmen calon mahasiswa, criteria seleksi calon mahasiswa, system pengambilan keputusan dan prosedur penerimaan mahasiswa baru dalam menghasilkan magister yang bermutu. Penjaringan dan penyaringan dilakukan seluas dan seterbuka mungkin, sehingga memperoleh calon yang betul-betul kompeten.
Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, melalui publikasi media massa, brosur, kunjungan ke instansi dan pembagian katalog, information centre dan jalur alumni dan pemanfaatan media online. Area utama penyebaran informasi untuk rekrutmen adalah Jawa Timur dan Indonesia Bagian Timur, namun penjaringan dilakukan di seluruh wilayah nusantara dan dari luar negeri. Sampai saat ini sudah ada 18 (delapan belas) orang mahasiswa baru (tahun akademik 2010) dari Libya yaitu Alumni The Higher Studies Academy (Tripol), University of Benghazi, University of Garyounis (Beghazi) dan The Arab Academy of Science and Technology.
Rekrutmen calon mahasiswa dilakukan melalui berbagai media, yaitu :
- Pengiriman brosur ke beberapa instansi pemerintah dan swasta, terutama ke Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta seluruh Indonesia serta beberapa Pemerintah Propinsi dan Kabupaten/Kota. Dalam brosur tersebut dijelaskan tentang persyaratan administratif dan akademik serta jadwal pelaksanaan kegiatan penjaringan.
- Presentasi program secara langsung ke instansi pemerintah dan swasta termasuk di Kedubes / Kedutaan Besar Indonesia di luar negeri.
- Membagikan katalog PS MAB FIA-UB pada setiap penyelenggaraan event tertentu seperti acara seminar nasional, Kongres Asosiasi Ilmu Administrasi Bisnis Indonesia dan event lainnya yang diselenggarakan oleh FIA-UB.
- Membentuk information centre terkait dengan aktivitas pendaftaran di lingkungan FIA-UB
- Pemanfaatan jalur alumni S1 dan S2 dan juga dengan jalur alumni S3
- Pemanfaatan media on line dimulai tahun akademik 2010/2011.