Kepada para mahasiswa Program Studi (S1) Administrasi Bisnis berikut kami sampaikan alur program magang melalui G-Form dan SIFIA. Diharapkan mekanisme ini bisa dipahami dalam mengurus pendaftaran dan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan magang. Alur kegiatan magang ini dapat dilihat pada gambar berikut:
Uraian Alur Magang :
| No | Uraian | Pelaksana | Waktu Pekerjaan |
| 1 | Mahasiswa melakukan pengisian G-form untuk memilih 3 Pilihan Magang Pandemi dan melengkapi persyaratan yang ditentukan sesuai pilihannya (Mahasiswa menguploud data dukung ke drive, lalu link drivenya agar di setting open akses, sehingga tidak masalah ketika staff prodi melakukan verifikasi) Link G-Form Pendaftaran Magang: http://bit.ly/PendaftaranMagangPandemiJurusanBisnis
| Mahasiswa | |
| 2 | Staff prodi melakukan verifikasi kelengkapan data, dan memilihkan 1 pilihan magang untuk mahasiswa (Pilihan berdasarkan urutan pilihan dan kelengkapan persyaratan) | Staff Prodi | ± 1 Hari |
| 3 | Staff prodi mengirimkan hasil verifikasi kepada mahasiswa melalui email | Staff Prodi | ± 1 Hari |
| 4 | Mahasiswa harus melakukan screenshot email yang sudah di kirimkan oleh staff prodi, sebagai bukti bahwa sudah di validasi pilihan magangnya | Mahasiswa | |
| 5 | Mahasiswa melakukan Login dengan Username dengan NIM dan Password | Mahasiswa | |
| 6 | 1. Mahasiswa update profile (Biodata) | Mahasiswa | |
| 2. Mahasiswa wajib mengisi (bintang tanda merah) dosen Pembimbing Akademik, email mahasiswa, | |||
| 3.Mahasiswa memilih dan Klik Menu sesuai kebutuhan/tujuan mahasiswa | |||
| 4. Mahasiswa mengisi form surat pengajuan judul magang | |||
| 5. Mahasiswa mengupload KRS, dan berkas pendukung lainnya | |||
| 6. Mahasiswa mengupload bukti Screenshot hasil validasi dari staff prodi | |||
| 7. Mahasiswa mengupload Proposal Pengajuan Judul | |||
| 7 | Kasubag/staff akademik akan melakukan verifikasi jumlah SKS dari Transkrip yg dilampirkan sebagai prasyarat Magang (Jika SKS tidak memenuhi, maka akan tertolak ke proses berikutnya) | Kasubag/staff akademik | ± 1-2 Hari |
| 8 | 1. KPS/Staff prodi selanjutnya membuka menu Pendaftaran Magang | Staff Prodi | ± 1 Hari |
| 2. KPS/Staff prodi Mengecek data kelengkapan Persyaratan Magang | |||
| 3. KPS/Staff prodi melakukan verifikasi Pengajuan Magang, dan menyetujui judul yang dipilih | |||
| 4. KPS/Staff Prodi melakukan ploting dosen pembimbing Magang | |||
| 9 | Kajur melakukan verifikasi/setuju terhadap Surat Pendaftaran Magang yang masuk | Ketua Jurusan | ± 1-2 Hari |
| 10 | 1. Dosen Pembimbing menerima email berupa notifikasi/informasi tentang kesediaan sebagai pembimbing magang | Dosen Pembimbing | ± 1 Hari |
| 2. Dosen Pembimbing melakukan verifikasi persetujuan permohonan sebagai dosen pembimbing dengan klik link yang disertakan pada email | |||
| 3. Dosen membubuhkan tanda tangan digital pada tampilan tersebut, kemudian pilih setuju/tidak setuju. | |||
| 11 | TU menerima surat permohonan pendaftaran magang dan memberikan nomor surat+Stempel | ± 1-2 Hari | |
| 12 | 1. Dekan/Sekretaris Dekan menerima Surat Tugas Dosen Pembimbing untuk diverifikasi/setujui. | Dekan/Sekertaris Dekan | ± I-2 Hari |
| 2. Dekan melakukan tanda tangan pada SK Dosen Pembimbing | |||
| 13 | Dosen pembimbing menerima email berupa Copy Link Surat Tugas untuk selanjutnya dapat diunduh dan digunakan. | ± 1 Hari | |
| 14 | Mahasiswa menerima email berupa Copy Link Surat Tugas untuk selanjutnya dapat diunduh dan digunakan. |
Catatan :
- Untuk dokumen kelengkapan yang dibutuhkan bisa mengakses link berikut : http://bit.ly/DokumenMagangPandemic