PENTING — panduan ini KHUSUS pengguna baru.Ikuti langkah di sini
hanya jika Anda belum pernah login sama sekali ke SIFIA.
- Sudah pernah punya akun / pernah login? Tidak perlu registrasi ulang — cukup login seperti biasa.
- Lupa kata sandi? Reset dikirim lewat email. Jika email Anda belum terdaftar atau tidak bisa diakses, reset via email tidak dapat dilakukan; silakan hubungi tim dukungan (Data Center — Gedung E Lt. 7).
Pendahuluan
Selamat datang! Panduan ini ditujukan untuk pengguna baru yang belum pernah login sama sekali ke SIFIA — membantu Anda melakukan aktivasi akun serta memahami mekanisme kata sandi yang berlaku. Ikuti langkah-langkah di bawah ini dengan saksama.
Alur Aktivasi Akun
SIFIA menggunakan sistem auto-registration dimana akun pengguna akan dibuat otomatis saat pertama kali mencoba login dengan password yang memenuhi kriteria keamanan. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk mengaktifkan akun Anda:
Langkah 1: Registrasi Otomatis Melalui Login
- Akses Halaman Login: Buka sistem SIFIA dan masuk ke halaman login.
- Masukkan NIM dan Password yang Diinginkan:
- Username: Masukkan NIM Anda
- Password: Masukkan password yang ingin Anda gunakan untuk akun SIFIA (harus memenuhi aturan keamanan password - lihat bagian "Aturan Pembuatan Kata Sandi" di bawah)
- Sistem Membuat Akun Otomatis: Ketika Anda menekan login, sistem akan:
- Mendeteksi bahwa NIM Anda ada dalam database biodata mahasiswa tetapi belum memiliki akun pengguna
- Memvalidasi password yang Anda masukkan sesuai aturan keamanan
- Membuat akun pengguna baru secara otomatis dengan password yang Anda tentukan
- Mengirimkan email aktivasi ke alamat email yang tercatat dalam biodata Anda
- Pesan Konfirmasi: Anda akan melihat pesan "Akun Anda telah berhasil dibuat. Silakan periksa email Anda untuk melakukan aktivasi."
Langkah 2: Aktivasi Melalui Email
- Buka Email Aktivasi: Periksa email Anda (termasuk folder Spam/Junk). Anda akan menerima email dari sistem yang berisi tautan aktivasi.
- Klik Tautan Aktivasi: Klik pada tautan yang terdapat di dalam email tersebut.
- Aktivasi Otomatis: Sistem akan mengaktifkan akun Anda secara otomatis karena password sudah ditetapkan saat registrasi.
- Konfirmasi Aktivasi: Anda akan melihat pesan "Akun Anda telah berhasil diaktifkan. Silakan login."
- Login: Kembali ke halaman login dan masuk menggunakan NIM dan password yang telah Anda buat pada langkah 2.
Catatan Penting:
- Password yang Anda masukkan pada langkah login pertama (langkah 2) akan menjadi password sebenarnya untuk akun Anda, jadi pastikan password tersebut memenuhi aturan keamanan dan mudah diingat.
- Pastikan alamat email dalam biodata Anda sudah benar dan aktif. Jika email belum diisi atau tidak valid, hubungi administrator untuk memperbarui email Anda sebelum melakukan langkah registrasi.
Mekanisme Kata Sandi
Untuk menjaga keamanan akun Anda, perhatikan aturan dan mekanisme kata sandi berikut:
Aturan Pembuatan Kata Sandi
Kata sandi Anda harus memenuhi kriteria berikut:
- Panjang Minimal: Minimal 8 karakter.
- Kombinasi Karakter: Harus merupakan kombinasi dari:
- Huruf besar (A-Z)
- Huruf kecil (a-z)
- Angka (0-9)
- Simbol/tanda baca (misalnya, !@#$%^&*_-+)
- Tidak Mengandung Informasi Pribadi: Hindari penggunaan nama pengguna, tanggal lahir, atau informasi pribadi lainnya yang mudah ditebak.
- Unik: Jangan menggunakan kata sandi yang sama dengan akun Anda yang lain.
Catatan Penting: Aturan password ini berlaku konsisten untuk semua fitur sistem, baik saat aktivasi akun baru, mengganti password melalui profil, maupun reset password melalui lupa password.
Mengganti Kata Sandi
Anda dapat mengganti kata sandi Anda secara berkala melalui menu pengaturan akun setelah Anda berhasil login.
Kebijakan Kedaluwarsa Kata Sandi (Jika Ada)
Untuk meningkatkan keamanan, sistem mungkin akan meminta Anda untuk mengganti kata sandi secara berkala (misalnya, setiap 90 hari). Anda akan menerima notifikasi sebelum masa berlaku kata sandi Anda habis.
Tips Keamanan Kata Sandi
- Jaga Kerahasiaan: Jangan pernah membagikan kata sandi Anda kepada siapa pun, termasuk staf IT (staf IT yang sah tidak akan pernah meminta kata sandi Anda).
- Hindari Menulis Kata Sandi: Jangan menulis kata sandi Anda di tempat yang mudah diakses orang lain.
- Gunakan Pengelola Kata Sandi: Pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi pengelola kata sandi (password manager) untuk menyimpan dan membuat kata sandi yang kuat dan unik.
- Waspada Phishing: Hati-hati terhadap email atau situs web palsu yang mencoba mencuri kata sandi Anda. Selalu pastikan Anda berada di situs web yang benar sebelum memasukkan kredensial Anda.
- Logout: Selalu logout dari akun Anda setelah selesai menggunakan sistem, terutama jika Anda menggunakan komputer publik atau bersama.
Bantuan
Jika Anda mengalami kesulitan selama proses aktivasi atau memiliki pertanyaan lain terkait akun Anda, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan kami melalui:
- Gedung E Lantai 7 Ruangan Data Center
Selamat menggunakan layanan kami!
